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トップページ > くらし・手続き > 暮らし > 住民票の写し等の第三者交付に係る「本人通知制度」について

住民票の写し等の第三者交付に係る「本人通知制度」について

更新日:2016年03月03日

  住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度は、板倉町において、住民登録や本籍のある方が事前に登録することにより、その方に係る住民票の写し等を、本人の代理人及び第三者に交付した場合に、その交付した事実について登録者本人にお知らせする制度です。
  この制度を利用することで、委任状の偽造による不正請求の抑止や不正取得の早期発見につながります。

登録場所及び受付時間

登録場所 板倉町役場第2庁舎 戸籍税務課戸籍年金係
受付時間  月曜日から金曜日(土日、祝日、年末年始を除く)
      午前8時30分から午後5時15分まで 

登録できる人

板倉町に住民票がある人、または以前にあった人
板倉町に本籍がある人、または以前にあった人
(注釈)ただし、死亡された人または失踪宣告を受けた人は、登録できません。

登録に必要な書類

  • 板倉町本人通知制度事前登録申込書(戸籍年金係の窓口にあります)
  • 本人確認書類
    1点でよいもの
      運転免許証、マイナンバーカード、顔写真付きの住民基本台帳カード、パスポートなどの公的機関が発行した顔写真付きのもの

    2点必要なもの
      健康保険証、年金手帳、年金証書、医療費受給者証、学生証、身分証明書、預金通帳、キャッシュカード、診察券などその他本人であることを確認できる書類

    (注釈) 代理人が登録する場合は、「登録者本人が自書した委任状」及び代理人本人の確認書類、法定代理人が登録する場合は、戸籍謄本その他法 定代理人の資格を証明する書類及び法定代理人の本人確認書類   

登録方法

  1. 登録者本人が直接窓口で事前登録申込書にて登録してください。
  2. 板倉町外に在住の人は、郵送で事前登録申込書と本人確認書類を送って登録することもできます。
  3. 代理人が申請する場合は、登録者本人が自書した委任状及び代理人の本人確認書類を用意して登録してください。
  4. 法定代理人の場合、法定代理人の資格を証明する書類及び本人確認書類を用意して登録してください。

登録の有効期間

登録日から3年(期間満了の1ケ月前から更新申請ができます)
(注釈)有効期間内に登録内容の変更、または登録を廃止したい場合には、事前登録(変更・廃止)届出書に記入し、提出してください。

通知の対象となる証明書

  • 住民票(除票を含む)の写し(本籍の記載があるもの)
  • 住民票(除票を含む)の記載事項証明書(本籍の記載があるもの)
  • 戸籍の附票の写し(除附票、改製原附票を含む)
  • 戸籍謄本、戸籍抄本(除籍、改製原戸籍を含む)
  • 戸籍記載事項証明書

通知する内容

  • 証明書の交付年月日
  • 交付した証明書の種類と通数
  • 交付請求者の種別(代理人、第三者) 

通知の対象にならない請求

  • 本人、同一世帯員からの住民票の写し、住民票記載事項証明書の請求
  • 本人、同じ戸籍に記載されている人及び直系血族(父、母、子など)からの戸籍謄本、戸籍抄本、戸籍附票の写し、戸籍記載事項証明書の請求
  • 債権者等からの請求
  • 国または地方公共団体等の公的機関からの請求
  • 弁護士、司法書士等の特定事務受任者からの請求
  • その他町長が特別な申出または請求と認めた請求 

事前登録申込書、事前登録(変更・廃止)届出書

 戸籍税務課戸籍年金係の窓口にありますが、下記からもダウンロードできます。

申請書

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お問い合わせ先

戸籍税務課 戸籍年金係
電話:0276-82-1111(内線 231)
ファクス:0276-82-1767
メールでのお問い合わせはこちら

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